Громадсько-політичний тижневик Кіцманщини

Трудовий архів наголошує: документи установ - не власність їх керівників

17 май 2017

Прийняття рішення про ліквідацію підприємства – важливий крок для його власника, адже реалізація цього кроку потребує здійснення повного аналізу господарської діяльності підприємства, звільнення всіх працівників, проведення остаточних розрахунків з кредиторами, та передачу документів на зберігання до архівної установи. Юридична особа вважається ліквідованою від дня внесення відповідного запису про її ліквідацію до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб підприємців. Серед документів, які потрібно подати державному реєстратору для проведення державної реєстрації припинення юридичної особи є обов’язковою довідка трудового архіву про прийняття документів з кадрових питань на державне зберігання.

 

Згідно з Правилами роботи архівних установ України, затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 08.04.2013 № 656/5 та зареєстрованими в Міністерстві юстиції України 10 квітня 2013 року за № 584/23116, підготовку документів до передавання в архів, створення довідкового апарату, транспортування документів в упорядкованому стані здійснюється за рахунок установи, яка ліквідується.

Тут хочу зауважити, що працівники архіву співпрацюють з представниками ліквідованих організацій, тому власними силами проводять експертизу та, при потребі, впорядкування документів.

Cьогодні в трудовому архіві зберігається 71 фонд загальною кількістю 11924 одиниці зберігання. Постійно проводиться моніторинг підприємств, установ та організацій району, що ліквідуються чи реорганізуються без правонаступника, для запобіганню втраті документів.

Часто трапляється, що процес ліквідації триває досить довго, тому влада району та депутатський корпус районної ради сприяють передачі документів без завершення ліквідації, шляхом прийняття відповідних рішень. Як дії влади району, так і законодавча база нашої держави спрямовані на те, щоб жоден документ не був втрачений, а кожен громадянин міг отримати необхідні архівні дані.

Тому звертаю увагу керівників підприємств, установ і організацій району, які перебувають у процесі ліквідації на те, що створені ними документи є власністю держави та її громадян і повинні перебувати на державному зберіганні. В архівній установі буде забезпечено відповідні умови зберігання документів та своєчасне наведення довідок. Власники документів зволікають з передачею справ до архіву через сумніви у своєчасному та достовірному отриманні даних необхідних при оформлені пенсій чи будь-яких інших потреб їхніми працівниками. Тут можу запевнити, що трудовим архівом протягом 5-7 днів наводяться затребувані в запитах архівні довідки: про стаж роботи, нараховану заробітну плату, помісячно відпрацьовані в/дні …

Так за поточний рік нами наведено 270 довідок за запитами громадян і установ України та 3 довідки за запитами громадян іноземних держав. Якщо людина змінила місце проживання (проживає в іншій країні) , але працювала на території Кіцманського району, то підтвердити цей факт можна саме в нашому архіві.

В трудовому архіві практикується видача документів для користування у читальному залі. Громадяни, які виявили бажання самостійно провести пошукову роботу, заповнивши заяву-анкету користувача, отримують архівні справи для пошуку даних. Найчастіше метою такої робити є виявлення кращої п’ятирічки нарахованої заробітної плати, пошук наказів про прийняття на роботу, переведення на іншу роботу, звільнення з роботи, надання відпусток, наказів про проведення атестації робочих місць, тощо. За поточний рік до трудового архіву звернулося 5 громадян, яким було видано у користування 40 справ з 5-ти архівних фондів.

Завдяки тісній співпраці з архівним відділом Кіцманської РДА паралельно з довідками про стаж роботи, за потреби, працівниками архівного відділу наводяться архівні довідки про зарахування до стажу роботи років, де встановлений колгоспом мінімум вихододнів не вироблено (це стосується громадян, які працювали в колективних господарствах (колгоспах)).

Тож керівники установ, не будьте легковажні. Життя швидкоплинне … Сьогодні Ви допустите втрату документів, а завтра - саме Вам та вашим колегам по роботі будуть потрібні дані для забезпечення соціального захисту.

Нагадуємо, наша адреса: м. Кіцмань, вул. Українська 53. Робочий телефон: 2-20-16. Завжди готові допомогти, надати методичну та практичну допомогу по підготовці документів до передачі на державне зберігання до трудового архіву

Марія Мудрак,

завідувач трудового архіву

в Кіцманському районі.


2 887

Схожі новини:

Loading...
Легалізація іноземних документів, необхідних для призначення (перерахунку) пенсії в Україні

Легалізація іноземних документів, необхідних для призначення (перерахунку) пенсії в Україні

  Іноземні офіційні документи, необхідні для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до законодавства України (довідки про навчання за кордоном,
Представникам громадських організацій Кіцманщини роз’яснювали нові вимоги до установчих документів

Представникам громадських організацій Кіцманщини роз’яснювали нові вимоги до установчих документів

16 березня 2017 року в Кіцмані за ініціативи Головного територіального управління юстиції у Чернівецькій області та керівництва районної державної
ЗВЕРНЕННЯ обласної тристоронньої ради до керівників підприємств, установ, організацій, фізичних осіб-підприємців та громадян працездатного віку

ЗВЕРНЕННЯ обласної тристоронньої ради до керівників підприємств, установ, організацій, фізичних осіб-підприємців та громадян працездатного віку

  ЗВЕРНЕННЯ обласної тристоронньої ради з координації діяльності Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області, Федерації
Провели нараду з важливих питань реформування медицини Кіцманщини

Провели нараду з важливих питань реформування медицини Кіцманщини

У вівторок, 15 листопада, голова райдержадміністрації Іван Друцул провів робочу нараду з працівниками медичної галузі Кіцманщини. Участь у нараді також взяли
На сайті ДМС України у тестовому режимі працює сервіс платіжних документів для оформлення закордонного паспорта

На сайті ДМС України у тестовому режимі працює сервіс платіжних документів для оформлення закордонного паспорта

 На сайті ДМС України в тестовому режимі запрацював електронний сервіс «Платіжні реквізити для оформлення паспорта громадянина України для виїзду за
Не знищуйте архівні документи достроково

Не знищуйте архівні документи достроково

  Кожна установа чи підприємство, що діє на території нашого району, створює документи діловедення, організовує роботу з ними і обов’язково має

Додати коментар

Ваше Ім’я:
Ваш E-Mail:
Запитання:
Як звали Гагаріна
Відповідь:*
Код:
Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив
Введіть код:









soc

Ми в соц.мережах
soc soc soc soc
Погода


ВХІД НА САЙТ