Громадсько-політичний тижневик Кіцманщини

Види архівних довідок, які видаються трудовим архівом

25 июн 2018
 

 

Одним із пріоритетів у роботі трудового архіву Кіцманського району Кіцманської районної ради  є виконання запитів, спрямованих на соціальний захист і забезпечення прав громадян України, іноземних громадян та осіб без громадянства як на території України, так і за її межами. Зокрема зазначені запити передбачають витребування інформації про: трудовий стаж, помісячно відпрацьовані вихододні, заробітну плату тощо.
Досить часто трапляються непрофільні запити. Непрофільний запит – це запит, що не відповідає профілю трудового архіву, зокрема: запити про народження, укладання шлюбу, смерть є компетенцією РАГСу, копії рішень про надання, вилучення, обмін земельних ділянок – компетенція архівного відділу РДА і т.д.  Заявник у такому разі  отримує роз’яснення,  щодо місця знаходження затребуваних документів.
Тут слід зауважити, що навіть у назві «трудовий» відображено основне наше призначення – це підтвердження трудової діяльності осіб, що до нас звертаються.
Основні види архівних довідок, що можна у нас отримати:
1.    Архівна довідка про трудовий стаж, яка наводиться за даними книг обліку трудового стажу і заробітку колгоспників, якщо заявник працював у колективному господарстві (колгоспі); за даними книг наказів з кадрових питань (особового складу), якщо заявник працював в установі, де трудові відносини оформлялись відповідними наказами.  В разі коли відсутні дані про прийняття на роботу, звільнення з роботи стаж роботи підтверджується архівною довідкою про нараховану заробітну плату.  
2.    Архівна довідка про нараховану заробітну плату та помісячно відпрацьовані вихододні готується на основі даних відомостей нарахування заробітної плати працівникам.   
Також в трудовому архіві можна отримати архівні копії таких документів, як накази з кадрових питань (особового складу), книг обліку трудового стажу і заробітку колгоспників, історичної довідки будь-якої установи, документи з кадрових питань якої знаходяться у нас на зберіганні (найчастіше копії цих документів надаються особам, для призначення пенсій на пільгових умовах).
Звернувшись на прийом в архів особисто, (слід мати при собі паспорт, та трудову книжку), громадянин власноруч заповнює заяву встановленого зразка згідно Закону України «Про захист персональних даних» зі змінами та Класифікатором звернень громадян. На виконання  п. 5 ст. 6 та п. 2 ст. 11 Закону України «Про захист персональних даних», трудовим архівом передбачається отримання згоди (під підпис) від фізичної особи на обробку персональних даних для наведення довідки, а також повідомлення суб’єкта персональних даних (під підпис) про включення наданих ним відомостей до бази персональних даних трудового архіву Кіцманського району.  
Для наведення довідок про стаж роботи та розмір заробітної плати заяви приймаються згідно записів трудової книжки (назви підприємств, їх перейменування, місцезнаходження, дати прийняття та звільнення з роботи, номери наказів, перелік займаних посад), копія якої долучається до заяви.
Для юридичних осіб архівні довідки наводяться на основі запиту.   
Архівна довідка готується працівниками трудового архіву на протязі 7-10 днів (законодавством передбачено до 30 днів).
На даний час  в трудовому архіві зберігаються документи з кадрових питань 72 установ району загальною кількість 11939 одиниць зберігання. Список фондів трудового архіву можна переглянути на сайті районної ради за адресою rayrada_kc@cv.ukrtel.net.  

351

Схожі новини:

Як отримати повторно втрачені документи

Як отримати повторно втрачені документи

У разі втрати громадянами свідоцтв про народження, шлюб, смерть, з pізних причин (загублення, викрадення, пошкодження), особа може звернутися в органи ДРАЦС
Доля документів місцевих рад, що увійшли до складу об’єднаних територіальних громад

Доля документів місцевих рад, що увійшли до складу об’єднаних територіальних громад

 Передавання документів ліквідованих органів місцевого самоврядування має здійснюватися на підставі ст. 31 чинного Закону України Про Національний
Трудовий архів наголошує: документи установ -  не власність їх керівників

Трудовий архів наголошує: документи установ - не власність їх керівників

Прийняття рішення про ліквідацію підприємства – важливий крок для його власника, адже реалізація цього кроку потребує здійснення повного аналізу господарської
Приймання запитів та надання інформації в Кіцманській місцевій прокуратурі

Приймання запитів та надання інформації в Кіцманській місцевій прокуратурі

   Відповідно до вимог статті 19 Закону України «Про доступ до публічної інформації» від 9.05.11 р. запити на інформацію можуть подаватись на
Що робити у разі незаконного звільнення?

Що робити у разі незаконного звільнення?

 На запитання громадян відповідає Міністр юстиції України Павло Петренко Доброго дня, Павле Дмитровичу. У моєму житті сталася дуже неприємна
Не знищуйте архівні документи достроково

Не знищуйте архівні документи достроково

  Кожна установа чи підприємство, що діє на території нашого району, створює документи діловедення, організовує роботу з ними і обов’язково має

Додати коментар

Ваше Ім’я:
Ваш E-Mail:
Запитання:
Як звали Шевченка
Відповідь:*
Код:
Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив
Введіть код:















soc

Ми в соц.мережах
soc soc soc soc
Погода


ВХІД НА САЙТ