Громадсько-політичний тижневик Кіцманщини

Не знищуйте архівні документи достроково

04 ноя 2016
 Не знищуйте архівні документи достроково
Кожна установа чи підприємство, що діє на території нашого району, створює документи діловедення, організовує роботу з ними і обов’язково має забезпечувати порядок їх архівного зберігання.
Законодавство визначає строки зберігання архівних документів: постійний, тривалий (понад 10 років) і тимчасовий (до 10 років). Завершені у діловодстві архівні документи постійного і тривалого зберігання упорядковують в установі – по них складають відповідні описи справ. Документи тимчасового зберігання підлягають знищенню тільки після закінчення їх строку зберігання.Нагадаю, що з 2012 року набрав чинності «Перелік типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій із зазначенням строків зберігання документів». Тут, зауважу, що саме у переліку подано всі типові види документів, створених в установах, і до кожного з них вказано конкретний термін їх зберігання. Тому при проведенні упорядкування документів і вилученні їх для знищення експертні комісії в підприємствах і організаціях визначають строки зберігання відповідно до вказаного документу. Зазвичай цей вид робіт проводять працівники архівного відділу райдержадміністрації відповідно до плану роботи в установах, де створюються документи Національного архівного фонду (НАФ).
Як правильно провести експертизу і знищення архівних справ в організаціях, у котрих не створюються  документи  НАФ? Насамперед у цих установах мають бути створені експертні комісії, чи призначена особа, відповідальна за проведення  такого виду робіт, як впорядкування та знищення документів. Експертна комісія установи має визначати строки зберігання тільки за Переліком типових документів (2012). При цьому до акту про вилучення справ для знищення пропонується додавати довідку за підписом керівника установи і головного бухгалтера про останню перевірку фінансово-господарської діяльності державною податковою або фінансовою інспекцією за вказаний період. Звертаю увагу: за наявності суперечок по перевірках (відкритті кримінальних справ і т.і.) документи фінансового моніторингу зберігаються протягом  5 років.
Тож будьте пильними при проведенні експертизи документів – не знищуйте їх достроково, без проведення упорядкування справ, без погодження описів і актів експертною комісією Державного архіву Чернівецької області.
Збережіть документ сьогодні, щоб скористатись ним завтра.
Людмила НІКОЛЬЧУК,
начальник архівного відділу РДА.

289

Схожі новини:

Loading...
Зміни у нарахуванні субсидій: стипендія тепер належить до доходів, навіть якщо студент її не отримує, пільгову ціну на газ відмінили,  непрацюючим порахують два прожиткові мінімуми

Зміни у нарахуванні субсидій: стипендія тепер належить до доходів, навіть якщо студент її не отримує, пільгову ціну на газ відмінили, непрацюючим порахують два прожиткові мінімуми

 З початком опалювального сезону та похолоданням вся увага жителів району прикута до питання надання субсидій. Зокрема, багатьох людей цікавить, наскільки
Кіцманська районна гімназія: неповторні, оригінальні, креативні особистості

Кіцманська районна гімназія: неповторні, оригінальні, креативні особистості

Відповідно до плану роботи Департаменту освіти і науки облдержадміністрації на 2016/2017 навчальний рік та з метою подальшого вдосконалення організації
Про всі статки чиновників Кіцманщини можна дізнатися завдяки е-декларуванню

Про всі статки чиновників Кіцманщини можна дізнатися завдяки е-декларуванню

Сьогодні, 30 жовтня, останній день подачі е-декларацій. Декларації подають усі високопосадовці, народні депутати, депутати місцевих рад, міські та селищні
Кіцманські рятувальники у складі рейдових груп запобігають виникненню пожеж

Кіцманські рятувальники у складі рейдових груп запобігають виникненню пожеж

Чи не щодня пожежно-рятувальні підрозділи Управління ДСНС України у Чернівецькій області виїжджають на ліквідацію пожеж, яких з початку року на території краю
Іван РИБАК: «Одним з найважливіших рішень останнього часу  в Парламенті було голосування за основу рамкового Закону про освіту»

Іван РИБАК: «Одним з найважливіших рішень останнього часу в Парламенті було голосування за основу рамкового Закону про освіту»

В цьому документі, зокрема, передбачається: 1. Встановлення фінансування галузі освіти в розмірі не менше 7% ВВП України.  2. Встановлюється мінімальний
Відбулася позачергова сесія районної ради (+ ВІДЕО)

Відбулася позачергова сесія районної ради (+ ВІДЕО)

20 жовтня депутати Кіцманської районної ради зібралися на позачергову сесію, щоб заслухати про виконання за 9 місяців та прийняти зміни до бюджету Кіцманщини,

Додати коментар

Ваше Ім’я:
Ваш E-Mail:
Запитання:
Як звали Шевченка
Відповідь:*
Код:
Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив
Введіть код:









soc

Ми в соц.мережах
soc soc soc soc
Погода


ВХІД НА САЙТ